undefined

Nhiều nhà tuyển dụng cho rằng sinh viên tốt nghiệp đại học thời gian gần đây không có đủ trình độ và độ thông thạo trong việc soạn thảo, trình bày và đọc hiểu các văn bản. Trường đại học dạy bạn nhiều điều, nhưng việc học tập sẽ là không bao giờ kết thúc. Trong suốt sự nghiệp của mình, bạn cần phải có được và phát triển những kỹ năng nhất định.

Làm thế nào một sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp đại học có đủ kỹ năng cần thiết cho công việc đầu tiên của họ? Các nhà quản lý thì lại cho rằng những nhân viên của họ thiếu nhiều kỹ năng cứng và lẫn kỹ năng mềm. Hãy để năng lực của bạn đi cùng sự tự tin của bản thân, hãy ưu tiên trao dồi các kỹ năng mà nhà tuyển dụng đòi hỏi ở một sinh viên mới tốt nghiệp.

Trong một báo cáo năm 2016 về Sựu chuẩn bị kỹ năng của lực lượng lao động, được thực hiện bởi PayScale, Inc., một nhà cung cấp dữ liệu và phần mềm, và Future Workplace, một công ty phát triển hệ thống điều hành, các số liệu thống kê chỉ ra 87 phần trăm sinh viên tốt nghiệp đại học cho rằng mình đã trang bị đủ các kỹ năng cần thiết cho công việc. Tuy nhiên, chỉ có khoảng một nửa số nhà quản lý được khảo sát cảm thấy rằng những nhân viên vừa mới tốt nghiệp đại học của họ đã chuẩn bị tốt cho những đòi hỏi về lực lượng lao động. Bốn kỹ năng sau đây sẽ là ưu tiên nhất để bạn tập trung cải thiện nếu bạn không muốn rơi vào vế thứ hai, cùng với đó sẽ là một số lời khuyên về cách thế nào để làm điều đó.

1. Cải thiện trình dộ thông thạo khi làm việc với văn bản của bạn.

Bạn có thể đã từng làm việc với nhiều loại giấy tờ trong trường đại học, nhưng những giấy tờ đó không giống như những văn bản kinh doanh. Văn thư ỏ công ty bao gồm việc liên lạc qua email với các đồng nghiệp, các nhà quản lý, các khách hàng và khách hàng là khác nhau. Khoảng 44 phần trăm của các nhà quản lý cho rằng khả năng trích dẫn văn bản thành thạo là kỹ năng hàng đầu mà một nhân viên mới tốt đại học không có được. Để cải thiện kỹ năng viết văn bản của bạn, hãy nhớ các nguyên tắc cơ bản của truyền thông. Bạn đang viết cho một người khác đọc, bạn cần trình bày ngắn gọn, nên xoay quanh nhu cầu của họ, trình bày mong muốn của bạn và những việc ưu tiên cần để giải quyết. Cách tốt nhất để làm điều này là để giải quyết năm câu hỏi: viết cho ai, viết cái gì, ở đâu, khi nào và tại sao phải viết. Bạn cũng cần phải kiểm soát từ ngữ, lời văn, ngữ pháp, chính tả trong các câu trả lời của mình nhằm hoàn thiện kỹ năng giao tiếp bằng văn bản của bạn. Việc này thực sự sẽ không dễ dàng cho một sinh viên mới tốt nghiệp. Do đó, những ứng dụng như Grammarly và Hemingway App được đề xuất để giúp văn bản của bạn được hoàn thiện hơn. Bạn cũng có thể tranh thủ sự giúp đỡ từ một người cố vấn. Nhưng cách tốt nhất để cải thiện kỹ năng viết văn bản của bạn là đọc và viết nhiều hơn, nên dành thời gian cho những việc đấy.

2. Cải thiện kỹ năng nói trước công chúng của bạn.

Nói trước công chúng là một trong những điều đáng sợ và không thích nhất của nhiều sinh viên mới tốt nghiệp, nhưng đừng để điều này ngăn cản bước tiến thành công của bạn. Đây là kỹ năng đứng thứ hai mà những người sử dụng lao động thất vọng nhất. Nói chuyện trước đám đông không chỉ là nói trước một lượng lớn khán giả. Nó bao gồm việc giao tiếp tốt trong một cuộc họp. Nếu bạn cảm thấy lo lắng trước mọi người, hãy bắt đầu bằng việc phác thảo những điểm chính bạn muốn thực hiện. Đừng viết một kịch bản cao cấp, đày chất văn thơ. Bạn có thể quên một số dòng hay tệ hơn là cả bài đấy. Thay vào đó, hãy tạo điểm nhấn, bạn có thể dễ dàng tham khảo lại văn bản đã chuẩn bị nếu cần. Đặc biệt chú ý đến những gì bạn sẽ nói ở đầu và cuối của bài trình bày của bạn, bởi vì đó là những phần trọng tâm mà khán giả của bạn có thể nhớ đến. Và đừng cố gắng để trốn tránh nó, nói thật nhanh theo một kịch bản nào đó để chon nó được đi qua. Hãy xây dựng sự tự tin của bạn bằng cách thực hành trước gương hoặc ghi âm nó trên điện thoại của mình. Bạn cũng có thể nhờ một người nào đó phản hồi trước cho phần tập dợt của bạn.

Startup Stock Photos

3. Tìm hiểu cách làm thế nào để phân tích dữ liệu.

Nếu bạn chưa hoàn thiện kỹ năng phân tích dữ liệu bằng các phần mềm như Excel, Tableau, Python hay R, bạn sẽ cần phải học thật nhiều nữa. Khả năng này đứng thứ ba trong các kỹ năng hàng đầu được tìm thấy, mà theo các nhà quản lý là vẫn còn thiếu. Dữ liệu là ở khắp mọi nơi và tác động hầu hết các công việc trong một tổ chức, từ kế toán đến dịch vụ phục vụ khách hàng. Có rất nhiều các khóa học trực tuyến miễn phí, bạn có thể ghi danh miễn phí, và họ sẽ dạy bạn làm thế nào để sử dụng một số công cụ phần mềm phân tích dữ liệu. Nếu công việc hàng ngày của bạn không thường xuyên được tương tác với dữ liệu, bạn cần phải chủ động và yêu cầu để được làm việc trong một dự án đặc biệt để phát triển những kỹ năng này.

4. Trở thành một nhân viên quan trọng với những ý tưởng sáng tạo và khả thi.

Khoảng 60 phần trăm người sử dụng lao động nói kỹ năng tư duy và giải quyết các vấn đề quan trọng là các kỹ năng mềm hàng đầu còn thiếu ở các nhân viên mới tốt nghiệp cao đẳng đại học. Làm thế nào bạn giải quyết được một cuộc khủng hoảng hoặc ứng biến với các cuộc xung đột có thể là một lời giải cho các kỹ năng này. Vì bạn thiếu kinh nghiệm xử lý tình huống trong môi trường kinh doanh thật thụ, nên bạn sẽ cần một số hướng dẫn. Giải quyết một số vấn đề tại nơi làm việc là không nhất thiết phải trực quan. Bạn cần có một người cố vấn và yêu cầu giúp đỡ đánh giá các giải pháp cho một số tình huống bạn đã xử lý trong quá khứ. Đọc các bài viết và nghiên cứu các trường hợp tương tự và quyết định hướng đi riêng của bạn để giải quyết vấn đề từng bước một, chứ không phải nâng cao tư duy phê phán của bạn.

Sau cùng, chúng tôi khuyên bạn hãy duy trì những suy nghĩ của một người ham học hỏi, tiếp tục trao dồi các kỹ năng và cập nhật những điều mới mẻ trong suốt sự nghiệp của mình.

Nguồn: ScholarshipPlanet

--------------------------------------------------------------------------

Tổ chức, cá nhân muốn đăng thông tin học bổng, chia sẻ kinh nghiệm du học và các nội dung khác trên Scholarship Planet, vui lòng gửi thông tin đến hộp mail sppartners.info@gmail.com