(Bài viết dành cho những bạn thường xuyên phải cân team).1 vấn đề nhức nhối mà kha khá sinh viên hiện nay gặp phải đó chính là kỹ năng làm việc nhóm. Trong bài viết này, mình sẽ đề cập đến vấn đề “cân team" dựa vào kinh nghiệm bản thân và kinh nghiệm của bạn mình, mình sẽ phân tích nguyên nhân và gợi ý 1 số giải pháp.

I) Nguyên nhân nào khiến chúng ta phải cân team?

1. Đồng đội trong nhóm ý lại.

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Có thể các bạn học quá giỏi, những biểu hiện trên lớp quá xuất sắc nên khiến những bạn khác muốn ý lại, dựa hơi. Hoặc cũng có thể là do các bạn ấy lười. Một hiệu ứng tâm lý giải thích cho cho nó gọi là “lười biếng xã hội”. Hiệu ứng này miêu tả rằng con người thường có xu hướng làm việc ít hơn mức họ có thể khi làm việc nhóm.Một thí nghiệm tên là “Thí nghiệm kéo co của Ringlemann” đã được thực hiện để kiểm chứng cho hiệu ứng này. Khi lần lượt yêu cầu từng cá nhân và từng nhóm kéo một sợi dây thừng, kết quả cho thấy rằng khi kéo sợi dây theo nhóm, họ đã bỏ ít sức hơn khi họ kéo một mình. Vậy đấy, dường như chuyện “ỷ lại” xảy ra với tất cả chúng ta, chỉ là với mức độ khác nhau và mức độ đó được quyết định bởi sự tự giác của từng thành viên trong nhóm.

2. Các thành viên không tìm được tiếng nói chung.

Như trong trường hợp của mình, mình được phân nhóm ngẫu nhiên. Trong đó có mình là người Việt, 1 bạn người Indonesia, 1 bạn người Ấn, 1 bạn người Bangladesh và 1 bạn người Mỹ, và mình là bạn nữ duy nhất trong nhóm. Có 2 nguyên nhân chính khiến mọi người không tìm được tiếng nói: phát âm tiếng Anh & chênh lệch múi giờ. Riêng tiếng Anh của người Ấn và Bangladesh thì mình không hiểu cái gì hết, nghe như vịt nghe sấm. Hơn nữa, do mắc kẹt nên các bạn cũng không bay qua Nhật được, thành ra chênh lệnh nhau gần 10 tiếng đồng hồ (Mỹ với Nhật).

3. Cá nhân hoá công việc.

Teamwork là 1 quá trình đòi hỏi dự hợp tác của tất cả mọi người và mọi người nên đóng góp công sức 1 cách công bằng. Tuy nhiên có những bạn lại có tinh thần làm việc kiểu “một mình”, chỉ tập trung vào một công việc riêng để làm tốt mà thiếu đi sự giúp sức cho đồng đội, hoặc làm xong phần của mình thì kết thúc, không quan tâm đến những người khác. Như thế cũng làm cho nhóm làm việc trở nên kém hiệu quả hơn.

II) Giải pháp nào cho TAO WORK?

Trong trường hợp các bạn được tự do chọn nhóm, đó là 1 điều tuyệt vời. Nhưng trong trường hợp các bạn bị phân nhóm, sẽ có 1 số thứ nằm ngoài tâm kiểm soát, và đây là 1 số cách khắc phục.

1) Quy định rõ ràng ngay từ đầu.

Bạn hãy nói lên mong muốn của bản thân, rằng mình muốn thuyết trình tốt, đạt điểm cao, hi vọng người cùng hợp tác. Ai không muốn làm thì tự giác xin lui, ăn điểm F đi. Chứ không làm mà đòi có ăn thì chỉ có ăn…. (Huấn Hoa Hồng).

2) Lập thời gian biểu cụ thể.

Các bạn phải ghi nhớ deadline để làm việc kịp tiến độ. Ngoài ra cũng phải lên lịch lúc nào thì họp nhóm, phần nào phải làm trước, phần nào có thể làm sau.

3) Hoàn thành tốt phần của mình và không quên giao lưu, động viên, khích lệ các bạn cùng nhóm.

Khi làm xong phần của mình, mình đã rất ưng, nhưng mình đã giả bộ than vãn với các bạn rằng mình làm chưa tốt, để nài nỉ các bạn ấy nói chuyện và đưa ra lời khuyên.Ngoài ra cũng phải thường xuyên kiểm tra tiến độ trên các file chung (google doc, canva, powerpoint), đứa nào làm chậm là phải inbox hoặc comment trên file đó luôn.Mình cũng áp dụng phương pháp vừa đấm vừa xoa, dỗ dành như dỗ em bé để các bạn chịu làm việc. Khi nhóm quá yên lặng, mình thậm chí còn lôi cả câu chuyện đi nhổ răng khôn của mình ra để làm trò cười cho các bạn (câu chuyện đó buồn cười thật, vì mình có 4 cái răng khôn thay nhau mọc). Xong thỉnh thoảng còn phải thốt lên 1 số câu “oa, mày giỏi thế, thế này mà cũng nghĩ ra được", “uầy, phần của mày ấn tượng ghê, tao nhìn cũng thích". Ai cũng thích được khen, nên “khích lệ” là 1 điều không thể thiếu khi làm việc nhóm.

4) Nếu các bạn vẫn ko chịu làm việc?

Phương pháp đó chính là nói thẳng với giáo sư của các bạn, và xin chuyển nhóm.

5) Nếu giáo sư không chịu chuyển nhóm?

Các bạn đành phải quay lại nhóm, lăn lê bò toài để làm việc. Nhưng khi làm xong, hãy đánh giá thẳng thắn trong phần “Reflection", để giáo sư hạ điểm những bạn không tích cực tham gia. Nhiều bạn lo lắng rằng những đánh giá quả thẳng thắn trong “reflection" sẽ phản ánh rằng nhóm bạn làm việc không hiệu quả, bạn không có kĩ năng lãnh đạo và khiến giáo sư trừ cả điểm bạn. Mình cho răng trường hợp này rất hiếm xảy ra (mình không chắc là ở VN có thế không, nhưng ở Nhật sẽ có ít giáo sư nhu thế). Các bạn chỉ là sinh viên đại học, không phải là CEO của tập đoàn hay quản lý của 1 tổ chức nào đó. hoạt động nhóm của các bạn sẽ không gây thiệt hại cho bất kỳ ai nên giáo sư sẽ không quá khắt khe. Giáo sư vẫn đánh giá đúng từng người. Bằng chứng là mình được 4.0, còn mấy bạn kia được 3. hơn.

Nguồn : https://www.facebook.com/kieu.may.520/