Làm trợ lý sinh viên: Bạn biết gì?

Trước khi ứng tuyển vào công việc trợ lý sinh viên (Student Assistant – SA), mình đã mất kha khá thời gian tìm tòi mọi nguồn thông tin: nào là những trách nhiệm mà 1 trợ lý cần đảm nhận rồi cả những thách thức hay khó khăn của vị trí này. Cuối cùng, gác bỏ đi sự mơ hồ và vốn hiểu biết ít ỏi của bản thân, mình vẫn nộp hồ sơ xin việc và được nhận.

Với những trải nghiệm trong vai trò là 1 trợ lý sinh viên suốt 8 tháng qua, mình sẽ chia sẻ một vài bí mật nho nhỏ về công việc, cũng như về cuộc sống thường nhật mà chúng mình – những người trợ thủ nhỏ của các giáo sư – đã trải qua.

Điều đầu tiên, nhớ chú ý nhé: Mỗi vị trợ lý sẽ chỉ làm việc cho một giáo sư duy nhất, do vậy công việc và phạm vi trách nhiệm của họ, theo đó, cũng khác nhau. Nhiệm vụ nhìn chung vẫn sẽ là hỗ trợ các giáo sư về tất tần tật mọi phương diện liên quan đến học thuật. Vì mình chỉ làm việc trong lĩnh vực Khoa học Xã hội và con người, nên bài viết này có thể không phản ánh được hết những hoạt động tiêu biểu hằng ngày của một trợ lý sinh viên. Dù vậy, hi vọng những chia sẻ dưới đây, phần nào đó, có ích với mọi người và đặc biệt, với những ai hứng thú và đã “sẵn sàng chiến đấu”.

“Vậy, chính xác một trợ lý sinh viên sẽ phải làm gì?”

“Ồ, nói đơn giản thì bạn sẽ làm tất cả mọi thứ mà các giáo sư chẳng muốn động tay đến”, đùa thôi, đây là kết quả của hàng tháng trời suy nghĩ để mình không phải trả lời câu hỏi trên theo cách nhàm chán thông thường đấy. Tóm lại, phần lớn thời gian mình được giao cho việc theo dõi và quan sát hiện trạng của nghiên cứu, rút ra kết luận sau quá trình gặm nhắm mớ báo cáo khoa học và các số liệu thống kê. Điều đó dĩ nhiên cũng đồng nghĩa với việc, mình sẽ phải thường xuyên làm việc với những dữ liệu, đến thư viện và cố gắng nuốt trôi hết đống luận nghiên cứu nhanh nhất có thể, để rồi chọn lọc và đưa ra một thứ gì đó từa tựa như nền tảng cơ bản cho những nghiên cứu trong tương lai hay các bài giảng trên lớp giúp các giáo sư. Nghe thì có vẻ “nguy hiểm” nhưng hoàn toàn không áp lực chút nào đâu!

Những công việc lặt vặt khác có thể kể đến như là hiệu chỉnh, sắp xếp câu chữ, tạo danh mục tài liệu và những dự án đã sử dụng và có trích dẫn, hoàn tất khung tham khảo, in ấn, scan và đôi lúc là phiên dịch nữa.

Ngoài ra, những sinh viên trợ giảng làm rất nhiều công việc không tên và vô hình khác như: tổ chức, liên lạc và để ý deadline cũng như nội dung xuyên suốt quá trình nghiên cứu.

“Công việc này liệu có dành cho bạn?”

Cũng giống như nhiều lĩnh vực chuyên môn khác, sẽ có những yêu cầu cơ bản, những kỹ năng cần thiết và các đòi hỏi đặc thù mà một người trợ giảng các giáo sư buộc phải có. Những câu hỏi dưới đây có thể giúp bạn biết liệu công việc này có phù hợp với mình hay không:

• Bạn có thường xuyên hoặc dễ bị stress không?
• Bạn phải là một người đa nhiệm, có khả năng hướng dẫn và thông tin trong một nhóm?
• Xét đến tình trạng cuộc sống hiện tại, bạn có thể dành nhiều thời gian để dấn thân sâu vào một đề tài hoặc một lĩnh vực nghiên cứu hoàn toàn xa lạ và nhiều lúc, còn phải làm thêm giờ mà không được trả công nữa?
• Bạn có giỏi mang vác sách vở?
• Bạn đã sẳn sàng và trang bị những kiến thức đủ để hỗ trợ trong suốt một quá trình nghiên cứu?
• Bạn có hứng thú với lĩnh vực nghiên cứu mà mình sẽ thực hiện chứ?

Thêm vào đó, bạn cũng nên tìm hiểu thật chi tiết về công việc này trước nữa nhé. Hãy hỏi thăm các thầy cô ở phòng văn thư, văn phòng khoa, hay tham khảo từ những báo cáo kinh nghiệm của các cựu/đương nhiệm trợ lý sinh viên. Bạn cũng sẽ có cơ hội để hỏi vấn đề này vào buổi phỏng vấn. Nếu như không nhận được câu hỏi “Bạn còn vấn đề gì muốn chúng mình giải đáp?”, phương án cuối cùng là hãy chủ động đặt ra thắc mắc của bản thân vào cuối cuộc phỏng vấn.

Những ích lợi của việc trở thành một trợ lý sinh viên

Dĩ nhiên việc trở thành một trợ lý cho các giáo sư mang đến vô vàn lợi ích. Ngày trước, chuyện này còn trở thành đề tài bàn tán suốt cả một thời gian nữa cơ; tuy nhiên, cũng có không ít ứng viên đã phải vỡ mộng trước vị trí tưởng chừng “ngon ăn” này.  Thiết nghĩ, chúng ta cũng nên bàn đến đề tài “hi vọng và thực tế” về công việc này rồi nhỉ

Điều đầu tiên: chỉ xét đến việc bạn vẫn đang là một sinh viên trên ghế nhà trường, thật sự không thể tìm ra vị trí nào tốt hơn trợ lý cho các giáo sư trong ngành nghiên cứu và giảng dạy này. Đặc biệt, nếu bạn định hướng sự nghiệp của mình theo con đường học thuật, những kinh nghiệm làm việc cùng với mạng lưới các mối quan hệ có được từ công việc này, hiển nhiên là lợi thế vô cùng to lớn rồi. Ngoài ra có thể điểm đến các lợi ích sau:

• Có được cái nhìn cận cảnh về công việc và cuộc sống của những nhà học thuật, nhà nghiên cứu, các giáo sư, nghiên cứu sinh và cả nhân viên văn thư. Rất khó để bạn có được cơ hội này nếu làm những công việc khác; cũng như, những gì quan sát được còn phụ thuộc vào lượng thời gian bạn làm việc cùng họ. Sau tất cả, chính những điều này sẽ đưa bạn ra khỏi “thấu kính màu hồng” của bản thân và nghiêm túc hơn với con đường mà mình lựa chọn. Ngoài ra, nhân sinh quan của bạn cũng sẽ thay đổi khá nhiều khi bạn hiểu được và trân trọng những giá trị và công sức và sự đóng góp của những người xung quanh, cũng như yêu quý ngôi trường và vị trí của mình hiện tại.
• Khi chỉ mới chân ướt chân ráo bước vào con đường nghiên cứu học thuật, trợ lý sinh viên làchỗ dựa “hữu ích” để bạn tìm hiểu về những luật lệ. Bạn hiểu mình đang nói tới điều gì rồi chứ? Bất cứ nơi nào cũng có “quy tắc ngầm” quyết định đến cách mà bạn phải hành xử. Một số người gọi đây là “Hiện tượng xã hội hóa nội bộ”, hay có thể hiểu là 1 “bộ luật bất thành văn” của riêng từng nơi. Biết và hiểu được những điều này bạn sẽ linh hoạt và nhạy bén hơn khi bước vào nghề. Tự tin và thoải mái khi trò chuyện cùng những nhà nghiên cứu khác, bạn hoàn toàn có thể làm được!
• Có một vị trí nhất định tại nơi làm việc sẽ là bàn đạp để bạn thăng tiến trong sự nghiệp.
• Vì công việc chính là hỗ trợ quá trình nghiên cứu, nên thật ra bạn cũng đang tham gia một khóa đào tạo về học thuật, kiến thức thì liên tục được cập nhật, chưa kể bạn sẽ luôn tiếp thu được nhiều bài học mới mẻ, cũng như nhận được sự chỉ dẫn từ các giáo sư.
• Cuối cùng, cảm giác “được cần đến” và được trân trọng quả thật rất tuyệt vời.

Nhờ vào những kinh nghiệm ở vị trí này mà mình chẳng còn e ngại trước những yêu cầu về kiến thức hay kinh nghiệm lúc đi xin việc.  Mình đã nhận được sự chào đón nồng ấm từ mọi người trong nhóm từ những ngày đầu tham gia và mặc dù công việc mang đến cho mình rất nhiều áp lực về thời gian cũng như nhiều trách nhiệm vất vả khác, nhưng cá nhân mình nghĩ rằng, điều đó là hoàn toàn xứng đáng!

Ngoài ra, đừng xem thường công việc này và thật ra, nó có thể không phù hợp với tất cả mọi người. Tính chất công việc đòi hỏi và yêu cầu khá cao nên vị trí trợ lý sinh viên cũng sẽ giới hạn ở một số lượng người nhất định, cũng vì vậy, bạn sẽ dễ nhận ra mình có thích công việc này hay không.

Bài viết trên là lời tâm sự của Blogger Elisabeth Sandler về công việc đầy ý nghĩa và giá trị mà cô đã và đang thực hiện khi học ở trường . Hiện cô đang theo học bậc thạc sĩ, ngành Khoa học Giáo dục tại trường ĐH Innsbruck, Áo.

Dịch bởi The Tree Academy từ Times Higher Education

—————————————-

The Tree Academy, hoạt động với tôn chỉ “Giáo dục là giá trị đáng được lan tỏa – Education is worth spreading”, Tree luôn cố gắng tối đa hóa cơ hội học tập của sinh viên Việt Nam để họ tiếp cận được với nền giáo dục của các quốc gia tiên tiến trên thế giới, đặc biệt là Hoa Kỳ.

Mọi câu hỏi, thắc mắc về du học Mỹ, các bạn vui lòng liên hệ qua:

The Tree Academy

Địa chỉ: G7 Victoria Court, 29 Huỳnh Văn Bánh, Phường 17, Quận Phú Nhuận

Điện thoại: 083 995 8025 – 0903 36 12 87

Email: enquiries@thetreeacademy.edu.vn

Website: www.thetreeacademy.edu.vn

Facebook: www.facebook.com/thetreeacademy