Chương trình học bổng HSP Huygens dành cho sinh viên các nước trên thế giới. Học bổng này hướng đến những sinh viên tài năng, những người muốn học tại Hà Lan trong kỳ cuối của chương trình đại học hoặc trong khi đang học cao học. Học bổng này bao gồm cả nghiên cứu và/hoặc đào tạo cụ thể. Chương trình tiến sĩ dành cho sinh viên các nước sau: Croatia, Turkey, Bulgaria và Romania.
Mọi thông tin chung về học bổng Huygens có thể tìm thấy tại:
http://www.nuffic.nl/international-s…gens-programme
Hồ sơ xin học bổng bao gồm:
– Thư chỉ định của trường nhập học (Admission Letter).
– Đơn đăng ký học bổng HSP Huygens
– Sơ yếu lý lịch
– Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm (có kèm bản dịch và công chứng)
– Thư gửi trường nêu rõ lý do tại sao muốn học tập tại Hà Lan – Motivation letter (một trang A4)
– Hai thư giới thiệu (reference letter).
– Chứng chỉ ngoại ngữ hoặc thư xác nhận khả năng ngoại ngữ.
– Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân.
– Đối với ứng cử viên tiến sỹ phải có kế hoạch nghiên cứu hoặc học tập được chấp nhận của giám sát viên.
Hạn nộp hồ sơ: 31/01 hàng năm
Ngày thông báo kết quả: 1/5
2. Các bước xin HB:
2.1. Xin học tại một trường đại học của Hà Lan:
Bạn cần được một trường đại học tại Hà Lan nhận học để có thể xin học bổng Huygens. Hầu hết các trường đại học tại Hà Lan cho phép apply online, các bước đăng ký và gửi giấy tờ đều rất thuận tiện nên việc xin học sẽ không làm bạn gặp nhiều khó khăn. Sau bước này, bạn nhận được thư nhận học (Admission Letter), mặc dù bộ hồ sơ xin HB Huygens không yêu cầu tài liệu này nhưng bạn sẽ cần nó trong các bước tiếp theo. Thông thường bạn sẽ nhận được thư nhận học cả hai dạng: dạng file gửi qua email và qua cả regular mail.
2.2. Viết Motivation Letter:
Kinh nghiệm của mình cho thấy Motivation letter đóng vai trò cực kỳ quan trọng (nếu không muốn nói là số 1) trong bộ hồ sơ xin Huygens. Bạn có thể có nhiều thành tích nổi trội hơn các ứng viên khác mà vẫn không được chọn vì Motivation letter chưa tốt.
Chỉ có 3 yêu cầu đơn giản sau khi bạn viết motivation letter:
– Why you have chosen this study programme or why you have chosen to do the proposed research in het Netherlands.
– What value the programme would add to your previous education.
– What the Dutch programme would mean for your future career.
Tuy nhiên hãy:
– Đừng viết ngay mà hãy suy nghĩ trước và ghi lại các ý mà bạn muốn nói.
– Viết đi viết lại nhiều lần, không vội viết cho xong, bản thân mình nhận thấy viết càng lâu càng muốn sửa và đừng ngại sửa chữa nhiều lần.
– Đừng tham ý và viết quá dài
– Không nói quá nhiều đến thành tích, vì bạn đã trình bày trong CV và các giấy tờ khác, thay vào đó nên tiết kiệm không gian cho các ý tưởng khác giá trị hơn.
– Chú ý nhấn mạnh rằng sau khi học tập tại Hà Lan sẽ quay về đóng góp cho sự phát triển của đất nước mình, điều này rất phù hợp với tinh thần của HB Huygens.
– Nên nhờ những người giỏi Tiếng Anh hoặc người đã và đang du học check và sửa thư cho mình.
2.3. Xin thư giới thiệu:
Thư giới thiệu (Reference Letter) có độ dài 1 trang A4, có chữ ký, ngày tháng và có thể xin cả dấu xác nhận của khoa, trường, cơ quan của người giới thiệu. Thư giới thiệu được khuyến khích viết trên “headed paper”, tức là loại giấy có in sẵn tên cơ quan, địa chỉ… Nội dung thư phải có tên người được giới thiệu; tên, cơ quan, chức vị, địa chỉ liên hệ của người giới thiệu, mối quan hệ giữa bạn và người viết thư, khả năng học thuật nổi trội của người được giới thiệu.
Một lựa chọn phổ biến khi xin thư giới thiệu là thầy cô mà bạn đã học ở trường đại học, là giáo sư thì càng tốt. Bạn có thể xin dấu xác nhận tại văn phòng khoa. Thông thường bên ta không hay dùng headed paper, bạn có thể linh hoạt trình bày thêm vào sao cho thư giới thiệu giống như được viết trên headed paper.
Khi xin thư giới thiệu cũng nhắc luôn người giới thiệu để ý check mail trong trường hợp bên kia cần thêm thông tin. Tuy nhiên, mình thấy trường hợp này ít xảy ra.
2.4. Viết CV:
Bạn chỉ mất dưới 1 ngày để viết CV, mẫu CV có thể tham khảo trên các website.
Lưu ý bạn đừng quên đề cập đầy đủ những thành tích mà mình đạt được, hãy dành một chút thời gian và nghĩ lại xem bạn đã có những kinh nghiệm, bằng khen, giấy khen, học bổng, phần thưởng gì cho đến thời điểm hiện tại.
2.5. Xin thư ứng cử (Nomination letter):
Ngay sau khi được nhận học, bạn có thể xin thư ứng cử. Programme director sẽ là người viết cho bạn thư này. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với ông này, hoặc làm đúng thủ tục là liên hệ qua người phụ trách học bổng Huygens của trường, nguời này sẽ refer trường hợp của bạn với director.
Khi liên hệ, tốt nhất bạn nên đính kèm cả admission letter, CV, chứng nhận thuộc top 10% và cả motivation letter vì nhiều khả năng bạn sẽ được yêu cầu gửi các tài liệu này. Programme director (Trường hợp của Wageningen University) có thể chủ động liên hệ với người viết thư giới thiệu cho bạn hoặc trưởng khoa/trưởng bộ môn ở trường đại học nơi bạn đang theo học trước khi quyết định cho bạn Nomination letter. Vì vậy, nếu có thể bạn nên nhắc trước để thầy cô để ý check mail và trả lời sớm.
Bạn sẽ tìm thấy danh sách địa chỉ liên hệ của người phụ trách Huygens ở mỗi trường tại đây:
http://www.nuffic.nl/international-s…re-information
Mình và nhiều bạn khác phải chờ khá lâu để nhận được thư ứng cử, trong thời gian chờ đợi thỉnh thoảng bạn hãy nhắc programme director cho yên tâm. Thông thường bạn sẽ chỉ nhận được thư ứng cử trước deadline cho Huygens (thường là cuối tháng 1 hàng năm) nhiều nhất là 3 tuần, nhưng yên tâm là ít khi bạn nhận được thư này quá muộn. Cả 3 trường mình xin nomination letter đều im lặng khi mình spam, nhưng vẫn gửi thư kịp để chuyển qua Hà Lan.
Trong thời gian chờ thư ứng cử bạn nên hoàn tất các thủ tục khác, đảm bảo rằng ngay sau khi nhận được nomination letter bạn chỉ còn phải in thư ra và gửi đi luôn cùng các tài liệu khác.
2.6. Xin chứng nhận thời gian ra trường:
Nếu chưa có bằng tốt nghiệp, bạn cần xin giấy chứng nhận tại phòng đào tạo, ghi rõ thời gian bạn sẽ có bằng tốt nghiệp.
2.7. Xin bảng điểm:
Phòng đào tạo sẽ cho bạn bản kết quả học tập, có thể bạn sẽ không xin được bản tiếng anh tại phòng đào tạo, khi đó bạn phải đem tài liệu này đi dịch công chứng. Hãy tham khảo kinh nghiệm xin bảng điểm tiếng anh ở mục 2.9.
2.8. Xin chứng nhận top 10%:
Phòng đào tạo sẽ cho bạn giấy chứng nhận này, một số trường còn đòi phòng đối ngoại duyệt trước khi phòng đào tạo ký. Nếu nằm trong top 5% thì hãy mạnh dạn xin 5%. Thực tế yêu cầu top 10% của Huygens mang nhiều tính chất thủ tục, bạn sẽ không bắt buộc phải chứng minh với Nuffic điều này, tuy nhiên mình vẫn gửi kèm giấy chứng nhận trong bộ hồ sơ Huygens. Bạn nên gửi kèm giấy này khi xin Nomination letter.
2.9. Các thủ tục khác
Hộ chiếu: Scan hộ chiếu vì nhiều trường yêu cầu bạn gửi cho họ.
Chứng chỉ tiếng anh: Kinh nghiệm nhỏ: Khi thi IELTS xong bạn có thể yêu cầu gửi thêm 2 certificate nữa về cơ quan của bố mẹ, với lý do “gửi về cơ quan công tác/cơ quan nhận mình vào làm”, và như vậy bạn sẽ có 03 giấy chứng nhận kết quả IELTS.
Các loại giấy khen, chứng nhận: Bạn nên dịch và công chứng, không cần gửi bản gốc. Có thể scan để gửi khi xin học và xin nomination.
Gửi hồ sơ sang Hà Lan: Bạn có thể chọn nhiều hãng chuyển phát khác nhau, mỗi hãng có mức giá khác nhau. Mình chọn hãng Tín Thành, chuyển sang Hà Lan trong vòng 3 ngày, giá tầm 52$, nếu chuyển trong thời gian lâu hơn giá sẽ thấp hơn. Trong thời gian đó, bạn có thể gọi điện đến hãng để kiểm tra xem tài liệu đã tới chưa.
Xin các giấy tờ bằng tiếng anh tại trường: Nếu không xin được bản tiếng anh cho các tài liệu do trường cấp (bảng điểm, giấy chứng nhận thời gian ra trường, chứng nhận các thành tích khác) bạn có thể thử cách này: Dựa trên bản tiếng Việt, tự dịch ra một bản tiếng anh sau đó gửi phòng có trách nhiệm xem xét và xác nhận cho. Có thể bạn sẽ phải sửa lại một số thông tin trong bản dịch của mình, nhưng nếu được thì sẽ không mất công đi dịch công chứng.
Khó khăn nhất trong các loại giấy tờ xin tại trường thường là chứng nhận top 10%, vì có thể trước nay chưa có sinh viên nào xin loại chứng nhận này nên phòng đào tạo lúng túng.
Kinh nghiệm của mình là:
– Nếu bạn học các lớp tài năng, chất lượng cao thì hãy sử dụng lợi thế này, khi biết bạn học tại các lớp đó phòng đào tạo sẽ có cơ sở để cho bạn giấy chứng nhận 10%.
– Sử dụng bảng điểm có điểm số cao: Phòng đào tạo nhìn bảng điểm có thể biết bạn ở vị trí nào và xem đó là cơ sở để cho giấy 10%.
– Xin ý kiến của khoa hoặc giáo viên chủ nhiệm: Khoa và giáo viên chủ nhiệm biết bạn rõ hơn phòng đào tạo, nếu có ý kiến của họ bạn sẽ dễ xin được giấy 10% hơn.
Phan Hà
Trả lời
Bạn phải đăng nhập để gửi bình luận.