3 thói quen hằng ngày của người thành đạt – Sharon Feldman Danzger

Dưới đây là 3 BÍ KÍP TĂNG HIỆU SUÁT LÀM VIỆC ĐƠN GIẢN VÀ MẠNH MẼ mà những người thành đạt dùng hằng ngày:

3 bí kíp này sẽ hướng dẫn bạn cách làm được nhiều việc hiệu quả hơn mà lại tốn thời gian ít hơn.

1. EMAILS

Tôi chắc chắn rằng đây không phải là lần đầu tiên bạn đọc được điều này, nhưng vẫn rất đáng lặp lại. Bạn cần dừng việc liên tục kiểm tra email của mình. Theo một bài báo gần đây trên Time.com, trung bình một người Mỹ kiểm tra điện thoại của họ 46 lần một ngày. Giả sử ta bỏ ra 8 tiếng để ngủ, thì còn lại là cỡ 3 lần một giờ. Hầu hết những người tôi biết còn kiểm tra kinh hơn nữa kìa. Cũng thật lạ là người ta vần làm việc được!

Tắt thông báo email (trên máy tính, tablet và điện thoại) là cách khởi đầu rất tốt. Khi có thông báo, mọi cửa sổ hiển thị trên màn hình, hay những tiếng ping báo có tin inbox mới, đều khiến bạn sao lãng. Các nhà người cứu ở Anh cho thầy rằng sự sao lãng be bé này (thậm chí khi bạn không kiểm tra email mỗi khi được báo) ảnh hưởng đến não bạn y như là bạn vừa thức trắng 36 tiếng liên tục, hay IQ của bạn vốn thấp hơn thực tế 10 điểm vậy.

BÍ KÍP SỐ 1: TẮT THÔNG BÁO EMAIL ĐI

2. LÀM NHIỀU VIỆC CÙNG LÚC

Cho đến hiện tại, việc có khả năng làm nhiều việc một lúc thường là một kĩ năng “hấp dẫn”. Khoa học cho thấy, tối đa chỉ có 2% dân số toàn cầu thật sự có khả năng làm 2 việc cùng một lúc. Cái mà ta gọi rằng “làm nhiều việc cùng lúc” thật ra chỉ là chuyển đổi liên tục giữa việc này và việc kia. Ta tin rằng việc chuyển đổi này rất liền mạch, nhưng thật ra ta có thể tốn đến 20 phút để có thể tập trung lại vào việc đang làm. Khi ta đổi việc (hãy nghĩ đến khi đang viết email, tạm dừng để nghe điện thoại rồi tiếp tục viết email). cả hai công việc đều tốn nhiều thời gian hơn, mắc nhiều lỗi hơn, và ta sẽ căng thẳng hơn nhiều.

Mặc dù đúng là không phải lúc nào ta cũng có thể chỉ tập trung vào một việc duy nhất, khi có những dự án quan trọng cần tập trung cao độ, ta chỉ nên tập trung vào việc ấy thôi. Bằng cách lên lịch làm những công việc khó hơn vào lúc sớm hơn hay muộn hơn trong ngày, ta sẽ gặp ít trở ngại hơn và làm việc được với hiệu suất cao hơn, mà lại ít tốn thời gian hơn.

BÍ KÍP SỐ 2: ĐỪNG LÀM NHIỀU VIỆC CÙNG MỘT LÚC

3. LÊN KẾ HOẠCH

Trước khi rời nơi làm việc, hãy dành 10 phút để lên kế hoạch cho ngày mai. Xem lại danh sách công việc của mình, ưu tiên những gì cần phải làm, và lên lịch hoàn thành những việc quan trọng nhất. Hãy tự hẹn bản thân đi làm việc quan trọng nhất. Hãy lưu ý những khoảng thời gian trong ngày mà bạn có khả năng tập trung tốt nhất và ít gặp trở ngại nhất. Với nhiều người, ấy là vào sáng sớm, ngay sau khi họ vừa đến văn phòng. Với những người làm việc trong những môi trường toàn cầu, khung thời gian tối ưu có thể là sau giờ đóng cửa ở Châu Âu đấy.

Lên lịch những công việc khó nhất  làm trong những khoảng thời gian bạn làm việc tốt nhất sẽ giúp bạn làm tốt được nhiều việc mà ít tốn thời gian hơn. Thỉnh thoảng, lên kế hoạch đêm trước đó rồi, khi đi làm bạn lại phát hiện là mọi thứ đã thay đổi. Bạn phải có thể linh hoạt điều chỉnh và đáp ứng được những công việc và dự án có thể cần kíp hơn so với những gì đã lên trước đó. Mà dù sao thì, khi đã có kế hoạch rồi, ta chắc chắn sẽ ngủ ngon giấc hơn nhiều.

BÍ KÍP SỐ 3: LÊN KẾ HOẠCH CUỐI NGÀY

3 bí kíp này sẽ giúp bạn kiểm soát thời gian tốt hơn, làm việc có chất lượng hơn, và cải thiện hiệu suất làm việc nói chung.

Tóm lại là, người thành đạt có những thói quen sau:

1. Họ không kiểm tra email liên tục

2. Họ chỉ làm 1 việc 1 lúc

3. Họ lên kế hoạch

Sharon Feldman Danzger

Đôi nét về tác giả

Sharon Feldman Danzger Productivity Consultant (tạm dịch: Nhà tư vấn năng suất) từ năm 2006.”Tôi nghiên cứu những chiến thuật dễ áp dụng để tạo ra những thói quen mới và hiệu quả hơn.” Profile của Sharon trên Quora